So gestalten Sie Ihre Sitzungen produktiv und lebendig:
Kreative Techniken für eine erfolgreiche Organisation, Leitung und Moderation von Sitzungen, Gremien und Ausschüssen

Inhalte

Sitzungen werden oft als langatmig, monoton und anstrengend empfunden. Die eigene Aktivität ist eingeschränkt, viele Beiträge bieten kaum Neues und ein echtes Gespräch kommt nur schleppend zustande. Auch bleiben so Inhalte und Ergebnisse den Teilnehmern nicht optimal im Gedächtnis haften.
Die aktive Gestaltung der Organisation bereits im Vorfeld und von Abläufen durch unterschiedliche Beiträge und Beitragsformen, visuelle Aufbereitung und eine öffnende Moderation kann hier zwar nicht alles ändern, doch viele Impulse für einen produktiven, ergebnisbezogenen, interessanteren und eine größere Akzeptanz gewinnenden Sitzungsablauf bieten.
Sie suchen im Erfahrungsaustausch mit anderen SeminarteilnehmerInnen neue Anregungen und Ideen für Ihre Sitzungen. Sie streben eine lebendige und kreative Gestaltung von Sitzungen an.

Ziel

Sie organisieren, gestalten und leiten Sitzungen kreativ, lebendig und ergebnisbezogen.

Themenschwerpunkte

  • Unterschiedliche Zielsetzungen von Sitzungen: Information, Meinungsaustausch, Initiierung, Problemlösung, Kompromiss- und Entscheidungsfindung
  • Vorbereitung von Sitzungen: Einladung, Vorbereitungsunterlagen, Einstiegsthesen, sitzungsorientierende Vorbesprechungen
  • Strukturierung, Sitzungsordnung, Teilnehmerkreis, Transparenz, Gäste, Gastbeiträge
  • Erarbeitung und Verwendung von Checklisten zur Vorbereitung, Nachbereitung und Durchführung von Sitzungen
  • Sitzungen eröffnen, leiten und moderieren
  • unterschiedliche Kommunikationsformen, kreative Techniken zur Gestaltung von Sitzungen
  • Einsatz von Medien und begleitende Visualisierungs- und Ergebnissicherungsmethoden
  • Umgang mit Störungen und Problemen
  • Räume schaffen für Teilnehmerbeiträge und Meinungsaustausch

Zielgruppe

Fach- und Führungskräfte; Verantwortungsträger in der (Kommunal-)Politik; Organisatoren, Leiter und Moderatoren von Sitzungen, Gremien, Ausschüssen und Versammlungen

Leitung

Antje Schneider, Diplom-Psychologin, FagusConsult

Dauer

2 Tage